Zastępca Wójta
| Stanowisko: |
Zastępca Wójta
|
| Zwierzchnictwo: |
Referat Organizacyjny
|
| Imię i Nazwisko: |
Małgorzata Olkiewicz
|
| Siedziba: |
97- 319 Będków, ul. Parkowa 3
|
|
Nr telefonu:
|
44 725 70 10
|
| Nr Fax: |
44 725 70 12
|
| Adres e-mail: |
m.olkiewicz@bedkow.eu
|
Zakres obowiązków na stanowisku pracy:
- sprawowanie nadzoru nad organizacją pracy, przestrzeganiem wewnętrznego porządku pracy,
- nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, sprawnego obiegu dokumentów,
- nadzorowanie zapewnienia właściwej
informacji wizualnej w Urzędzie oraz przygotowania i aktualizacji strony
Biuletynu Informacji Publicznej,
- sprawowanie nadzoru nad prawidłową i sprawna obsługą interesantów,
- dekretowanie korespondencji przychodzącej,
- nadzorowanie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków,
- prowadzenie książki kontroli,
- koordynowanie prac związanych z przygotowaniem projektów uchwał oraz innych materiałów niezbędnych na posiedzenia Rady,
- nadzorowanie przygotowywania projektów zarządzeń Wójta oraz prowadzenie rejestru zarządzeń,
- nadzorowanie organizacji i obsługi wyborów i referendów,
- nadzorowanie prowadzonych spraw kadrowych oraz związanych z doskonaleniem kadr,
- dokonywanie analizy oświadczeń majątkowych,
- nadzorowanie archiwum zakładowego,
- sporządzanie protokołów zawierających ostatnią wolę spadkodawcy,
- nadzorowanie pracy pracowników merytorycznych zgodnie z zasadami podległości służbowej,
- dokonywanie okresowej oceny bezpośrednio podległych pracowników,
- wykonywanie innych zadań przewidzianych w przepisach prawa.
Wyświetlony: 3528
Dodany 31.08.2020 14:42:25 przez Tomasz Grabski
Autor dokumentu Tomasz Grabski
Ważny do: bezterminowo
Modyfikacja: 23.06.2021 12:05:15 przez Tomasz Grabski
Historia zmian [3]